試算表とは?作成方法と種類を解説!
ブラウ兄
試算表ってなんだモン?
さるじー博士
急にどうしたんじゃ?
ブラウ兄
パパの会社で,銀行に提出するらしいモン。
さるじー博士
確かに,試算表はよく作成する会計資料の1つじゃ。
今回は,試算表について学んでいくぞい。
試算表とは
試算表=仕訳や転記がちゃんとされているか確認する表
日々の取引⇒仕訳を仕訳帳に記帳して総勘定元帳に転記
その仕訳や転記が正しいかチェックするために,試算表と呼ばれるものをたまに作る。
さるじー博士
決算に関わらず試しに計算してみる表で「試算表」なんじゃ。
試算表の種類
- 合計試算表=勘定口座毎に貸借の合計を集計する表
- 残高試算表=勘定口座毎に残高を集計する表
- 合計残高試算表=勘定口座毎に貸借の合計と残高を集計する表
さるじー博士
この3種類から欲しい情報によって使い分けるんじゃ。
試算表の作り方
日々の取引について,
仕訳⇒仕訳帳⇒総勘定元帳
と処理をし,以下の総勘定元帳ができた。
さるじー博士
この場合の各試算表の作り方について,次のページから説明するぞい。
合計試算表の作り方
合計試算表=勘定口座毎に貸借の合計を集計する表
合計試算表は,次の手順で記入する。
- 各勘定について貸借のそれぞれの合計を記入
- 1番下に勘定の貸借の合計を記入し,貸借の金額が一致することを確認
さるじー博士
合計試算表は,取引の規模が見やすいぞい。
残高試算表の作り方
残高試算表=勘定口座毎に残高を集計する表
残高試算表は,次の手順で記入する。
- 各勘定について貸借の差額(残高)を記入
- 1番下に勘定の貸借の合計を記入し,貸借の金額が一致することを確認
さるじー博士
残高試算表は,取引の最終値が見やすいぞい。
合計残高試算表の作り方
合計残高試算表=勘定口座毎に貸借の合計と残高を集計する表
合計残高試算表は,各勘定の合計を内側,残高を外側にして,次のように表示する。
さるじー博士
合計残高試算表は合計試算表と残高試算表をくっつけたものじゃ。
その他の試算表の形式
その他には,次の形式で作られることもある。
- 取引高⇒合計試算表の前期繰越分を除いた金額を記入
- 残高⇒残高試算表の金額を記入
さるじー博士
試算表は,必要に応じて様々な形式で作られるぞい。
おしまい
ブラウ兄
ふむふむ…
僕もパパの会社の試算表作ってみるモン!
さるじー博士
最近は,実務では会計ソフトが自動で作ってくれる事が多いぞい。
ブラウ兄
そうなんだモン!?
さるじー博士
だから,試算表は見方を覚えておけば大丈夫なんじゃ。