伝票とは?種類や記入方法を解説!

会計学

伝票とは?種類や記入方法を解説!

ブラウ兄
ブラウ兄

パパの会社では,伝票っていうものを使って記帳しているらしいモン。

さるじー博士
さるじー博士

伝票は,よく使われる会計管理の方法の1つじゃ。

今回は伝票会計について解説するぞい。

伝票会計とは

  • 伝票会計=伝票で帳簿記録を行う方法
  • 伝票=仕訳帳の代わりになる記録用紙
伝票会計とは
さるじー博士
さるじー博士

伝票会計は,取引の種類毎に分けて保存できるから,集計しやすいぞい。

三伝票制とは

  • 三伝票制=入金・出金・振替伝票を用いる方法
  • 入金伝票=借方が現金の取引を記入する伝票
  • 出金伝票=貸方が現金の取引を記入する伝票
  • 振替伝票=入金・出金取引以外の取引を記入する伝票
三伝票制とは
さるじー博士
さるじー博士

これ以外に五伝票制というのもあるんじゃ。

入金伝票の起票

起票=伝票に記入すること

×0年1月26日,三伝票制を採用するさるじー商店において,商品であるミカン800円を売上げ,代金は現金で受け取った。

この場合には,次のように起票する。

入金伝票の起票
さるじー博士
さるじー博士

必ず借方が現金じゃから,日付・貸方科目・金額のみ記入するぞい。

出金伝票の起票

×0年1月10日,三伝票制を採用するさるじー商店において,商品であるミカン600円を仕入れ,代金は現金で支払った。

この場合には,次のように起票する。

出金伝票の起票
さるじー博士
さるじー博士

必ず貸方が現金じゃから,日付・借方科目・金額のみ記入するぞい。

振替伝票の起票

×0年1月15日,三伝票制を採用するさるじー商店において,商品であるミカン400円を売上げ,代金は掛けとした。

この場合には,次のように起票する。

振替伝票の起票
さるじー博士
さるじー博士

「入金・出金・振替」の3つ伝票を使うから三伝票制じゃ。

一部現金取引の起票

一部現金取引=現金とそれ以外の取引が混ざった取引

×0年1月30日,三伝票制を採用するさるじー商店において,商品であるミカン900円を売上げ,うち300円を現金で,残額を掛けとした。

このような,一部現金取引の起票の方法は,次のとおり。

  • 取引を分解する方法
  • 取引を振り替える方法
一部現金取引の起票
さるじー博士
さるじー博士

下の仕訳は上の仕訳と同じ残高になるぞい。

取引を分解する方法

×0年1月30日,三伝票制を採用するさるじー商店において,商品であるミカン900円を売上げ,うち300円を現金で,残額を掛けとした。

取引を分解する方法では,この取引を次の取引に分解する。

  1. まず,商品300円を現金で売り上げた。
  2. 次に,商品600円を掛けで売り上げた。

この場合は,次のように起票する。

取引を分解する方法
さるじー博士
さるじー博士

1つの取引を2つの取引に分解する方法なんじゃ。

取引を振り替える方法

×0年1月30日,三伝票制を採用するさるじー商店において,商品であるミカン900円を売上げ,うち300円を現金で,残額を掛けとした。

取引を記載振り替える方法では,この取引を次の取引と考える。

  1. まず,商品900円を掛けで売り上げた。
  2. 次に,売掛金のうち300円を現金で回収した。

この場合は,次のように起票する。

取引を次の振り替える方法
さるじー博士
さるじー博士

売掛金を振り替える方法なんじゃ。

仕訳日計表とは

仕訳日計表=伝票の1日分の取引を集計する表

伝票から直接総勘定元帳へ転記すると,ミスしやすい。

なので…仕訳日計表に集計してから転記する。

仕訳日計表とは
さるじー博士
さるじー博士

1週間分の取引を集計した仕訳週計表もあるぞい。

仕訳日計表の作り方

合計試算表は,下図のように作成する。

仕訳日計表の作り方
ブラウ兄
ブラウ兄

合計試算表の作り方にそっくりだモンね!

おしまい

ブラウ兄
ブラウ兄

伝票の書き方,覚えたモン!

はい,これあげるモン。

さるじー博士
さるじー博士

ん?

これは…ボリボリ…美味いのう。

ブラウ兄
ブラウ兄

かんぴょうだモン!

さるじー博士
さるじー博士

面白いダジャレじゃのう。

ブラウ兄
ブラウ兄

このおしまいトークもついにダジャレに頼りはじめたモン!

さるじー博士
さるじー博士

それだけは言うでない!

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